Her er en trinn-for-trinn veiledning for dannelse og rutiner for opptak av idrettslag i NIF:

• En komité må oppnevnes og innkalle til konstituerende møte, hvor sakslisten inneholder følgende punkter:
  • Åpning og orientering om bakgrunnen for møtet
  • Idrettsgrener som laget skal ta opp
  • Vedtak om å stifte idrettslag
  • Navn på laget (her er det viktig at retningslinjene til NIF vedrørende idrettslagsnavn følges og dette står greit forklart i NIFs lovhefte).
• Det forutsettes at det må være et visst antall personer bak dannelsen av nye lag for at de skal fungere og minimum antall medlemmer bør være 12-15.

• Lovnormen skal brukes ved opptak i NIF, og det skal fylles ut i (§12) hvilken idrettskrets og hvilken kommune laget hører hjemme. Det skal også fylles ut (§9) i hvilken måned årsmøtet skal avholdes. Organisasjonsmessig tradisjon og rimelighetshensyn tilsier at det burde avholdes innen februar/mars.

• Når et idrettslag er stiftet, må to skjemaer fylles ut:
  1. Basis lovnorm for idrettslag
  2. Søknad om medlemskap/gjenopptak i NIF og særforbund

Dersom det gjelder ny gruppe i et allerede etablert idrettslag er det tilstrekkelig å kun fylle ut sistnevnte skjema.

Begge skjemaene skal fylles ut og sendes til den idrettskrets laget geografisk hører til. Protokoll fra det konstituerende møtet bør også vedlegges. Når NIF har mottatt skjemaene gjennom kretsen din vil de sende NSI en bekreftelse på at klubben er innmeldt.

Når NSI har mottatt bekreftelse på at alt er i orden er klubben startet og klubbmedlemmene har alle medlemsrettigheter. Etter hvert må klubben også registrere sine medlemmer i idrettsregistreringen til NIF som er hvert år i januar/februar.

Når idrettslaget er godkjent kan det være fint med noen praktiske verktøy, f.eks. til hjelp ved gjennomføring av årsmøtet, rabattordninger, og regnskaps og revisjonsbestemelser for idrettslag (her finner du også et standardoppsett på kontoplan for idrettslag).

På hjemsiden til NIF, under klubbhjelp, ligger det mye relevant informasjon, blant annet en nettutgave av lovheftet som besvarer de fleste spørsmål man måtte ha angående dannelse og drift av idrettslag.